A gestão de organizações pode ser realizada de diferentes maneiras, métodos e metodologias, bem como existem ferramentas disponíveis para apoiar a aplicação destas iniciativas. Uma importante ferramenta para a gestão organizacional e definição de Planos, é a 5W2H. Você já ouviu falar nela? A sigla 5W2H remete a um conjunto de letras que representas as iniciais (na língua inglesa) para diversos aspectos que devem ser levados em consideração ao se estabelecer um Plano de Ação.

Desta forma, a ferramenta prega que, ao iniciar um Plano, deve-se definir o QUE (What) será feito, QUANDO (When) será feito, QUEM (Who) estará envolvido(a), POR QUÊ (Why) a ação é importante, ONDE (Where) será realizada, COMO (How) será feita e, por fim, QUANTO custará (How much).

Essa ferramenta é importante pois, a 5W2H permite, através de um método simples, criar referência para que as ações sejam desempenhadas de forma coordenada, identificando as principais responsabilidades neste processo. O uso da ferramenta em questão sugere outro benefício: a redução de incertezas, de modo que as atividades comportem maior grau de objetividade e assertividade.

O “PROPLAN em 5 minutos” é um projeto desenvolvido por esta Pró-Reitoria com o intuito de compartilhar conhecimento com a comunidade universitária em relação a planejamento, gestão, governança, sustentabilidade e outros temas que contribuam para o Desenvolvimento Institucional.