Para entendermos a importância do coletivo no planejamento estratégico é importante primeiro discutir o que seria planejamento estratégico. Ele funciona como ponto de partida para as ações que uma instituição deve realizara fim de alcançar uma visão de futuro almejada.

O planejamento estratégico contribui também para o entendimento das mudanças do ambiente externo e interno à organização, reconhecendo desafios que podem surgir ao longo do caminho e identificando oportunidades de melhoria para a organização como um todo.

O processo de planejamento deve abranger toda a instituição. Planejamento estratégico, portanto, configura-se como um é algo coletivo e não individual. Sendo assim, para que a instituição defina aonde se quer chegar (e como irá chegar) é de extrema importância a participação coletiva, a fim de que fiquem evidenciados os interesses, percepções e necessidades de toda organização.

Uma organização, seja ela com ou sem fins lucrativos, pode ser entendida como um grande sistema e para que o todo funcione, é muito importante que as partes estejam relacionadas, colaborem e interajam. Dessa forma, para que uma instituição alcance sucesso, é necessário que todos os órgãos, departamentos e pessoas funcionem em conjunto, participem de decisões de planejamento, objetivos e metas para que juntos saibam onde e como chegar aos objetivos. Além disso, é necessário que todo o coletivo se comuniquem e troquem experiências para garantir um bom fluxo de informações.

Quando o planejamento é coletivo, os objetivos não estão atrelados a figura do gestor da instituição. Todos são co-partícipes e co-responsáveis pelo plano elaborado, de modo que se tem um engajamento maior na busca dos resultados e metas desejados. 

Com isso, podemos observar que o sucesso de qualquer instituição está em como ela lida com a questão coletiva. A frase “juntos somos mais fortes” faz sentido no processo de planejamento de uma instituição e é fundamental que todos participem.

E por falar em colaboração, que tal contribuir com o processo de planejamento da UFRPE. O Plano de Desenvolvimento Institucional da UFRPE está em Consulta Pública, acesse http://www.ufrpe.br/br/content/central-pdi-consulta-p%C3%BAblica-para-pdi-ufrpe-2021-2030-aberta-entre-2308-e-2109 e saiba como participar. 

O PROPLAN em 5 minutos é um projeto desenvolvido pela Pró-Reitoria de Planejamento/PROPLAN com o intuito de compartilhar conhecimento com a comunidade universitária em relação a planejamento, gestão, governança, sustentabilidade e outros temas que contribuam para o Desenvolvimento Institucional."